为做好我校2023级研究生新生档案、组织关系转接工作，现将相关事宜通知如下：
档案转接
2023级研究生新生档案可通过以下两种方式，自带或邮寄至学校：
1.新生于开学时将档案自带至学校，自带档案要求必须密封完好，不得拆封，如档案拆封，则不予接收。
2.以邮政EMS或者机要的方式将档案邮寄至学校，邮寄信息见下表（纸质版调档函将随录取通知书一同邮寄）。
各学院档案接收地址
学院 |
联系人 |
联系电话 |
接收地址（邮编：130012） |
机电工程学院 |
黄老师 |
13504408744 |
吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区机电工程学院 |
材料科学与工程学院 |
刘老师 |
13944893255 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区西区材料科学与工程学院 |
电气与电子工程学院 |
卢老师 |
0431-85716658 |
吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区电气与电子工程学院 |
计算机科学与工程学院 |
薛老师 |
17519121086 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区西区计算机科学与工程学院 |
化学工程学院 |
曹老师 |
15584353377 |
吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学化学工程学院学生工作办公室 |
化学与生命科学学院 |
徐老师 |
18143099055 |
吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区化学与生命科学学院 |
马克思主义学院 |
王老师 |
15568819543 |
吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区马克思主义学院 |
数学与统计学院 |
应老师 |
15526639922 |
吉林省长春市延安大街2055号长春工业大学南湖校区数学与统计学院 |
经济管理学院 |
房老师 |
18645903311 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区经济管理学院 |
艺术设计学院 |
刘老师 |
13943061010 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区艺术设计学院 |
新闻与传播学院 |
李老师 |
15684237860 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区新闻与传播学院 |
公共管理学院 |
王老师 |
13610717607 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区公共管理学院 |
外国语学院 |
于老师 |
18043572999 |
吉林省长春市宽城区北远达大街3000号长春工业大学北湖校区东区外国语学院 |
党组织关系转接
一、接转对象
2023级研究生新生党员需将党组织关系转入我校。
二、新生党组织关系介绍信的要求
1. 新生党员须通过“基层党组织党员信息更新系统”进行网上转接，不再接收纸质介绍信。
（1）吉林省外考生转接过程中“接收党组织”中填写“中共长春工业大学委员会”，“接收支部”填写下表中所列具体党支部；
（2）吉林省内考生直接转接至下表中所列具体党支部；
2. 新生党员所在原党组织不具备网上转接条件的，由原党组织关系所在党组织（具有审批预备党员权限的基层党委）开具党组织关系介绍信。介绍信抬头填写“中共长春工业大学委员会”，转往单位填写下表中所列具体党支部，党组织关系介绍信开学报到时交至学院党委。
各学院接收党支部名称
学院 |
接收党支部名称 |
机电工程学院 |
080200机械工程、0802Z2智能制造工程：中共长春工业大学机电工程学院研究生第一支部委员会 085501机械工程、085502车辆工程、085507工业设计工程、085509智能制造技术、125603工业工程与管理：中共长春工业大学机电工程学院研究生第二支部委员会 |
材料科学与工程学院 |
中共长春工业大学材料科学与工程学院研究生第一支部委员会 |
电气与电子工程学院 |
中共长春工业大学电气与电子工程学院研究生支部委员会 |
计算机科学与工程学院 |
中共长春工业大学计算机科学与工程学院研究生支部委员会 |
经济管理学院 |
中共长春工业大学经济管理学院研究生支部委员会 |
化学工程学院 |
中共长春工业大学化学工程学院研究生第二支部委员会 |
化学与生命科学学院 |
中共长春工业大学化学与生命科学学院研究生支部委员会 |
艺术设计学院 |
中共长春工业大学艺术设计学院研究生支部委员会 |
新闻与传播学院 |
中共长春工业大学新闻与传播学院研究生支部委员会 |
公共管理学院 |
中共长春工业大学公共管理学院研究生第二支部委员会 |
马克思主义学院 |
中共长春工业大学马克思主义学院研究生支部委员会 |
数学与统计学院 |
中共长春工业大学数学与统计学院研究生支部委员会 |
外国语学院 |
中共长春工业大学外国语学院学生支部委员会 |
三、党员档案转接要求
党员档案可与学籍档案一并邮寄，也可报到时交至学院党委，由学院党委统一将新生党员档案中《入党志愿书》制作为PDF文件使用U盘、光盘等移动存储介质统一报送至党委组织部审核。
团组织关系转接
一、接转对象
录取为我校2023级的研究生入学新生（未满28周岁的党员、团员）需将团组织关系转入。
二、具体要求
1.由原团组织关系所在团组织开具团组织关系介绍信。介绍信抬头填写“共青团长春工业大学委员会”。
2.团员新生请保管好团员档案（团员档案可与学籍档案一并邮寄）、团员证及“智慧团建”系统个人账号、密码 。入学后,由学院组织相关转接工作，具体转接要求及流程可在收到录取通知书后加入学院新生QQ群咨询学院研究生辅导员。
