各有关高等学校：

根据《吉林省教育厅科学技术研究项目管理暂行办法（试行）》和《吉林省教育厅人文社会科学研究项目管理办法（试行）》（以下简称《科研项目管理办法》）的有关规定，省教育厅将于近期集中开展科研项目验收工作，现将相关事宜通知如下：

一、验收时间及范围

1．验收时间：2014年12月底前。

2．验收范围：

（1）2011年度（含）以前的项目，已完成研究工作，可自愿申请验收，否则将做自动撤项处理。

（2）2012、2013年度的项目，已按照项目合同书约定的终止时间，完成研究工作，均可申请验收。如因特殊情况不能按时结题，由项目负责人提出延期申请，经学校签署意见后报省教育厅批准。

二、验收工作程序

1．项目负责人申请

符合验收范围项目的负责人于12月22日前，按《科研项目管理办法》的规定准备好相关验收材料一式五份，向所在学校科研管理部门提交结题验收申请报告等材料（含电子版,具体包括：项目合同书、验收报告、佐证材料扫描件）。

2．学校汇总上报

各高校科研管理部门对申请验收项目的情况进行核准和汇总后，于12月26日前，将《吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表》（见附件）和全部验收材料电子版上报省教育厅。

3．省教育厅组织专家验收

省教育厅将按照各校上报项目所属研究领域进行分组，每组聘请5位部属高校同行专家，采取答辩评审的方式对项目验收材料进行审查和评议（须由项目负责人参加答辩，每个项目ppt汇报时间5分钟，专家提问时间5分钟）。验收结论经专家组三分之二以上成员通过方可生效。

三、相关要求

1．请各高校高度重视此项工作，认真细致做好申请验收项目的汇总统计工作，确保数据的真实、准确。

2．省教育厅将分多组同时安排结项验收评审工作，具体时间和地点另行通知。请各高校根据通知安排，提前做好相关准备工作，备齐验收材料。

3．专家劳务费按照《吉林省高等学校科研专项经费管理实施细则》及《科研项目管理办法》的有关规定执行。

4．请各校将科学技术项目和社会科学项目分别统计汇总，汇总表盖章后连同其它材料电子版一并上报省教育厅。

科学技术项目联系人：闻博，电话：0431-88905368

社会科学项目联系人：尹航，电话：0431-82741626

附件：吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表.xls

附件：教育厅材料装订要求.doc

吉林省教育厅

2014年12月10日

注意：请各位申请结项的教师认真阅读此通知，并按照通知内容准备验收材料，按照通知时间请准时上交验收材料。

上交验收材料时，需要提交以下材料：

1、长春工业大学科研项目立项（结项）申请表；

2、验收时的组成人员应与申报时的组成人员一致，如有特殊情况引起人员变动，请提交由学校科研处长审批通过的《长春工业大学科研课题重要事项变更备案表》一式1份及《吉林省高校科学技术（人文社科）研究规划项目变更表》一式2份；

3、需要延期的项目负责人请在结项前2个月，向学校科研处提交《吉林省高校科学技术（人文社科）研究规划项目变更表》一式2份；

4、由项目负责人填写《吉林省教育厅规划项目结题验收申请汇总表》，将其电子版与验收材料一同上传学校联系人的邮箱。

通过验收后的项目，请该项目负责人向学校科研处提交以下材料：

1、成果验收报告书（结项报告书）原件一式2份；

2、结题证书原件；

3、验收材料（研究成果报告+项目合同书+发表论文等相关材料合订成一册）1份；

4、如果成果是著作请提交著作。

学校联系人：卜 元

联 系 电 话：85716292

邮 箱：505062810@QQ.COM