关于印发《机械工程专业工程教育专业认证工作实施方案》的通知
各教学系（中心）：
《机械工程专业工程教育专业认证工作实施方案》经过学院2018年12月24日党政联席会议讨论通过，先印发给你们，请认真遵照执行。
机电工程学院
2018年12月24日
机械工程专业工程教育专业认证工作实施方案
为做好我院机械工程专业工程教育专业认证工作，确保机械工程专业顺利完成自评报告写作和后续工作开展，并通过专家现场考查及认证，学院已经把机械工程专业的工程教育专业认证工作列入2019年重点工作。学院决定成立机械工程专业工程教育专业认证工作领导小组，负责协调、督促和指导工程教育认证的各项工作；成立机械工程专业工程教育专业认证各个工作小组，具体落实自评报告撰写、支撑材料准备、人员和各单位协调等相关工作。
一、工作人员组成及分工
学院成立机械工程专业工程教育认证工作领导小组，成员如下：
组 长：岳晓峰李奇涵
副组长：于保军
成 员：黄向东 沙树静 郝兆朋 程廷海
指导专家：王占礼李明陈延伟
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领导小组的主要职责是：
（1）研究决定本次工程教育专业认证工作中的各个事项；
（2）研究决定本次工程教育专业认证的总体工作方案；
（3）对自评报告、支撑材料、现场考查等准备工作进度、质量进行督查；
（4）对认证专家进校考查的各项工作实施统一安排。
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1．协调组
组长：于保军
成员：谷东伟李慧玲刘娴萍李静关英俊岳晓峰于海跃靖贤
主要职责：
（1）负责每个工作组之间的协调工作；
（2）负责联络员之间的信息沟通工作；
（3）对专业认证专家进校考查的各项工作实施统一安排；
（4）向学校负责领导汇报工作进展。
（5）与教学质量监控与评价中心、教务处、人事处、科研处、资产处等部门沟通协调。
（6）与数学与统计学院、外国语学院、材料科学与工程学院、马克思主义学院、信息传播工程学院、电气与电子工程学院、工程训练中心等单位的沟通工作。
以上人员中，李静负责王占礼教授的材料整理，关英俊负责母德强教授材料整理，岳晓峰负责李占国校长材料整理，于海跃负责崔高健教授材料整理。
相关要求：
负责专业认证工作的总体协调工作，准确掌握各个工作小组的资料和数据准备情况；做好现场考查工作各项预案，保证专业认证工作顺利开展。
2、材料组：
组 长：岳晓峰
副组长：关英俊谷东伟陈鹏霏
成 员：于保军高嵩卢明明 郝兆朋 沙树静 刘小勇 王平凯张凤孙宪萍范依航 李绍松 刘 凡 李荣丽 胡艳娟 高学亮 姜振海 李迎春 张 炜 谷 岩 孙宝玉 马风雷 孙建伟 李静
机械工程专业全体教师需要能够随时提供所需各类材料，机械工程专业所有其他高级职称人员为后备成员。工作组成员任务分工：
姓 名 |
分 工 |
辅助人员 |
岳晓峰 |
整体材料写作进程和质量把握PPT准备 |
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关英俊 |
自评报告“培养目标”部分的撰写及支撑材料准备 |
张 凤 孙宝玉 |
陈鹏霏 |
自评报告“学生”部分的撰写及支撑材料准备 |
姜振海 刘 凡 |
于保军 |
与各方面和各小组进行认证材料的组织、协调 |
|
谷东伟 |
自评报告“毕业要求”部分的撰写及支撑材料准备 |
谷 岩 |
李迎春 |
自评报告“师资队伍”部分的撰写及支撑材料准备 |
毛 艳 李 静 胡艳娟 |
卢明明 |
自评报告“课程体系”部分的撰写及支撑材料准备 |
高 嵩 张 炜 于海跃 |
李绍松 |
自评报告“支持条件”部分的撰写及支撑材料准备 |
王平凯 马风雷 |
刘小勇 |
自评报告“持续改进”部分的撰写及支撑材料准备 |
高学亮 郝兆朋 |
沙树静 |
提供与认证相关的教学管理存档资料，配合工作组成员完成其它工作 |
孙宪萍 |
范依航 |
李荣丽 |
郝兆朋 |
附录及索引 |
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主要职责：
（1）负责专业认证支撑材料的准备工作；
（2）负责自评报告的写作、修改、完善；
（3）负责准备和提供专家考查期间调阅的各类材料；
（4）负责师资、实验室、教学档案等各项专业建设工作；
（5）负责机械工程专业认证考查汇报（PPT）工作。
相关要求：
专家进校前，材料组要认真研究认证标准，制定周密的工作计划，确定材料目录并按要求及时做好材料的收集、整理、加工、归档等工作，做好自评报告的修改和完善等各项工作。
专家考查期间，材料组成员要求能够熟练掌握支撑材料内容，按照专家的要求及时准备相关备查材料，准确回答专家提出的相关问题，确保将专家调阅的材料送达指定地点。
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3．访谈组
组长：黄向东于保军
成员：宫磊王潇�张龙娇卢明明徐兵马风雷王庆来
主要职责：
（1）总体协调各项访谈工作（包括校友访谈、用人单位领导访谈、学生访谈、教师访谈、职能部门领导访谈等）；
（2）负责做好访谈对象的培训沟通工作；
（3）负责机械工程专业学情调查、毕业生调查、用人单位调查、第三方调查评估等的组织与实施；
（4）及时向相关单位传递专家要求；
（5）负责落实访谈的时间、会场以及相关接待工作；
（6）负责组织参加访谈的人员及时到位。
相关要求：
与协调组、材料组以及相关参会人员保持联系，及时反馈信息。做好参加访谈人员的通知、组织工作，保证各项访谈工作的顺利进行。同时，做好访谈的记录工作。
4．考查组
组长：沙树静
成员：程廷海郝兆朋黄向东
主要职责：
（1）负责总体协调专业认证专家的考查工作；
（2）负责准备图书馆、工程训练中心、实验室等和校外实习基地考查、走访相关职能部门等考查工作的相关材料;
（3）负责协调各项考查工作的人员安排和路线安排；
（4）负责落实各考查单位、场所；
（5）负责提供上课老师名单，做好专家听课引导工作。
相关要求：
与材料组、综合组保持联系，做好相关实验室的仪器设备调试准备工作、人员安排和学生的培训工作，提供的实验地点、时间、做实验的班级、考查路线等信息要准确无误。
5．综合组
组长：周子明
成员：冉同欢苍鹏韩玲曹越
主要职责：
（1）负责专家联络员选拔培训工作；
（2）负责认证专家的接送和接待工作；
（3）负责专业认证期间的会务工作；
（4）负责为专家组提供舒适的工作和生活环境，提供必备的办公设施及办公用品；
（5）负责专家组进校考查期间的用车安排；
（6）负责专家组在校期间的食、住、行及健康服务；
（7）负责专家用计算机及网络安全和维护；
（8）负责专家组考查期间的宣传报道工作；
（9）负责校园环境卫生以及专家进校考查期间的安全保卫工作；
（10）负责印刷材料封面设计；专家、工作人员胸牌设计工作。
相关要求：
与材料组、访谈组、考查组保持联系，做好专家联络员培训工作，做好各项准备工作预案。
各工作组成员要求保证24小时通讯畅通。要有专人负责试卷、毕业设计（论文）等材料工作，保证及时为专家提供调阅材料。学院在接待专家走访、参观、听课、调阅材料时做好活动记录。活动结束后将情况汇总；专业认证期间，学院教职工、学生须坚守岗位。
二、工作总体进度安排
（一）启动阶段（2018年12月18日―2018年12月21日）
1．研究制定专业认证工作方案；
2．各工作组明确工作职责，落实人员分工；
3．召开动员大会。
（二）材料准备阶段（2018年12月24日―2019年3月4日）
1．起草、准备、完善自评报告；
2．根据文献索引，确定支撑材料目录；
3．支撑材料的准备、整理、装订、上架；
4. 组织校内自检，完善支撑材料。
（三）聘请专家预评阶段（2019年3月5日―2019年3月20日-时间根据情况会有所调整）
1．根据认证专家委员会具体审核意见，及时完善、补充有关材料；
2．确认进校考查时间、专家名单；
3．确定专家住宿及联络员安排、认证专家用餐安排等；
4．确定专家现场考查日程安排、考查路线安排等；
5．编制机械工程专业认证专家服务手册；
6．组织预评估（模拟现场考查），进行查漏补缺；
7．召开工作协调会，各工作组明确专家进校考查期间的各项任务；
8．向学校领导和有关职能部门汇报认证准备情况。
（四）专家考查阶段（专家进校期间）
各小组及其成员按计划、按要求做好专家进校考查期间的各项工作。
三、工作总体要求
（一）高度重视。工程教育专业认证是面向工程实际、与国际高等工程教育接轨、提高专业层次和毕业生就业竞争力的重要途径。所有人员必须高度重视，认真做好各项工作。
（二）严格对标。工程教育专业认证通用标准和专业补充标准是专业认证工作的重要依据。相关人员必须认真学习、领会专业认证标准，把新的教育教学理念应用到日常工作中，进而促进各专业建设更加规范。
（三）明确责任。专业负责人是专业建设与教学工作的主要责任人。在专业认证实施过程中，要认真履行专业负责人职责，把握认证标准，切实做好专业建设、自评报告、材料准备、现场考查等各项工作。
（四）狠抓落实。各工作组要及时制定工作方案和工作计划，每项具体工作均要制定时间表，每项工作任务均要落实责任人，每项工作均要按期完成，确保工作落实。
（五）加强沟通。各工作组要定期召开工作会议，总结、交流前期工作情况，研究、确定下阶段工作，要向领导小组定期汇报工作情况与存在的问题，重大问题和急需解决的问题随时汇报。
（六）各组做好顶层规划，任务分解，专人负责，全员参与。启动重点工作问责机制，对不能保质保量、按时按点完成所担负工作的全体负责人视情况给予诫勉、通报直至免去其所任行政职务。
机电工程学院
2018年12月16日
