按照我校学籍档案管理规定，档案馆将于2021年9月23日起接收2021届毕业研究生、本（专）科生、成人教育毕业生学籍材料，望各位兼职档案员按历年归档要求做好学籍材料归档工作。

一、立卷要求

(一)毕业研究生学籍材料

1.录取登记表、学籍表、毕业生登记表、优秀论文四项内容每一项立为一卷；

2.每一卷封皮标题概括卷内内容（例：马克思主义学院2021届毕业研究生录取登记表）；

3.每一卷卷内目录学生姓名顺序要与卷内实际排序一致；

4.优秀论文卷内目录体现学院、论文题目、作者；

5.毕业生登记表整体排页，卷内目录标注页码为每一个人页码排序的起始页（例：1-7、8-14）；

6.学位审批材料以人为单位，每一位毕业研究生立为一卷，材料袋封皮上按要求填写内容（学位审批材料袋到档案馆领取）

7.每一卷对有特殊情况的学生在卷内目录备注项中标注清楚。

（二）本、专科毕业生成绩单

1.成绩单按班立卷，每一班立为一卷；

2.每一卷卷皮标题中要体现学院、年度、专业、班号（例：机电工程学院2021年工业工程专业170104班学生成绩单）；

3.每一卷卷内目录学生姓名顺序要与成绩单实际排序相符；

4.对有特殊情况学生在卷内目录备注项中标注清楚。

（三）成教毕业生学籍材料

1.成绩单按办学点及专业立卷；

2.成绩单每一卷卷皮标题体现入学时间、办学点名称、专业、学历层次（例：2018级内蒙古东方计算机科学与技术专升本学生成绩单）

3.卷内目录人名顺序与实际排序相符；

4.录取花名册按省内、省外分别立卷，卷内目录体现省份、专业、页码；

5.毕业生名册按毕业时间1月份、9月份分别立卷，卷内目录体现专业、页码。

二、移交要求

各位兼职档案员向档案馆移交档案前自行检查是否按要求整理立卷，如自检合格尽快向档案馆移交，如不合格档案馆有权将其退还，待整理合格后再向档案馆移交。

1. 移交时间

   2021年9月23日--10月18日之间。